Datenschutzerklärung

 

 

Wir möchten Sie darüber informieren, dass der Tennisverein Hagenbach 1975 e.V. in unterschiedlicher Weise personenbezogene Daten im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs sowie der Öffentlichkeitsarbeit speichert und verarbeitet. Hierbei wollen wir die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) erfüllen, Datenschutzverstöße vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins gewährleisten. 

 

Allgemeines

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Kursbetrieb und von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. 

 

Verantwortlich

 

Verantwortlich gem. Art. 4, Abs. 7 DSGVO ist der Tennisverein Hagenbach 1975 e.V., vgl. hierzu unser Impressum.

 

Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder

 

Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses werden die von Ihnen in Ihrer Beitrittserklärung angegebenen Daten über Ihre persönlichen und sachlichen Verhältnisse (sogenannte personenbezogene Daten) gespeichert und verarbeitet. 

 

Eine Übermittlung von Teilen dieser Daten an die jeweiligen Landes- und Sportfach-verbände findet nur im Rahmen der in den Satzungen der Landes- und Sportfachverbände festgelegten Zwecke statt. Diese Datenübermittlungen sind notwendig zum Zwecke der Organisation eines Spiel- und Turnier- bzw. Wettkampfbetriebes und zum Zwecke der Einwerbung von öffentlichen Fördermitteln.

 

Eine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke findet weder durch den Verein noch durch die jeweiligen Landes- und Sportfachverbände statt. 

 

Nach einer Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sie nicht, entsprechend der steuerrechtlichen Vorgaben, aufbewahrt werden müssen.

 

Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

 

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Aushängen und in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse, Alter oder Geburtsjahrgang. Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen. 

 

Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten

 

Personenbezogene Daten von Mitgliedern werden an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen, zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe. 

 

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre und Löschung

 

Wir sichern Ihnen zu, alle personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte sowie Stellen außerhalb der jeweiligen Landes- und Sportfachverbände weiterzugeben. Sie können jederzeit schriftlich Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten und Korrektur verlangen, soweit die gespeicherten Daten unrichtig sind. Sollten die gespeicherten Daten für die Vereinszwecke nicht erforderlich sein, können Sie auch eine Sperrung, ggf. auch eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

 

Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

 

Beim Besuch der Website unseres Vereins werden über den Webserver zum Zweck der Stabilität und Systemsicherheit standardmäßig und temporär folgende Informationen des anfragenden Rechners erhoben: 

 

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
• Zugriffsstatus/htttp-Statuscode,
• jeweils übertragene Datenmenge, 
• Website, von der die Anforderung kommt,
• Browser,
• Betriebssystem und dessen Oberfläche,
• Sprache und Version der Browsersoftware.

 

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO. Darüberhinausgehende personenbezogene Daten werden nicht erfasst. 

 

Einsatz von Cookies

 

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

 

Auf der Website unseres Vereins verwenden wir keine Cookies.

 

 

 

Facebook

 

Der Tennisverein Hagenbach hat einen eigenen Webauftritt bei Facebook (https://www.facebook.com/Tennisverein-Hagenbach), um mit anderen Mitgliedern und Interessierten in Kontakt zu treten. Diese Seiten werden von Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, angeboten. Facebook verwendet Cookies, um Inhalte zu personalisieren, Werbeanzeigen maßzuschneidern und zu messen sowie die Sicherheit der Nutzer zu erhöhen. Wenn Sie auf eine Webseite klicken oder hier navigieren, stimmen Sie der Erfassung von Informationen durch Cookies auf und außerhalb von Facebook zu. Weitere Informationen zu den Cookies von Facebook und dazu, wie Sie die Kontrolle darüber behalten, finden sie hier:https://www.facebook.com/policies/cookies/. Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unterhttps://www.facebook.com/privacy/explanation.

 

Links auf sonstige externe Anbieter

 

Soweit darüber hinaus auf Websites anderer Anbieter verlinkt wird, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für deren Inhalte. Welche Daten die Betreiber dieser Seiten möglicherweise erheben, entzieht sich unserer Kenntnis und unseres Einflussbereichs. Informationen erhalten Sie im Datenschutzhinweis der jeweiligen Website. 

 

Kommunikation per Email

 

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, z.B. bei der Kommunikation per Email, Sicherheitslücken aufweisen kann. Die vollständige Datensicherheit kann von uns nicht gewährleistet werden, da der Inhalt von Emails von Dritten eingesehen werden kann. Wir empfehlen Ihnen daher, bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis den Postweg zu nutzen.

 

Datenschutzbeauftragter

 

Da im Verein regelmäßig weniger als 10 Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, entfällt die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. 

 

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